Ufficio gestione alunni
Svolge un ruolo importante per quanto riguarda il primo approccio dell’utente con la realtà scolastica, in quanto si occupa di tutte le pratiche relative al percorso scolastico degli studenti.
Sono addetti a questo Ufficio e a svolgere le seguenti funzioni gli assistenti amministrativi Giorgetta Lorenza e Labriola Valentina Angela:
Iscrizione degli studenti;
- Obbligo d’istruzione – diritto-dovere – istruzione-formazione;
- Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori;
- Aggiornamento e controllo piani di studio;
- Scrutinio on-line: raccolta dati e supporto al personale docente;
- Gestione registro elettronico (registro di classe, registro personale docenti-studenti-famiglie) con predisposizione password studenti e genitori - supporto al personale docente ed ai genitori;
- Adozione libri di testo;
- Statistiche e monitoraggi area alunni;
- Archiviazione documenti alunni;
- Elezioni organi collegiali;
- Diplomi e certificati: predisposizione e rilascio;
- Pratiche di trasferimento dalla scuola: rilascio nulla osta ed invio documenti;
- Esami di Stato: predisposizione atti e documenti relativi agli studenti e alla classe, verifica dei dati, trasmissione e ripristino dati SIDI;
- Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie;
- Gestione candidati privatisti/Esami di Stato, relativamente alla gestione esami preliminari e documentazione programmi di studio;
- Esami di idoneità;
- Documentazione alunni stranieri;
- Pratiche di accesso agli atti amministrativi/controllo autocertificazioni;
- Gestione matricole e archivio alunni;
- Gestione pratiche alunni che frequentano anno/semestre di studio all’estero;
- INVALSI: predisposizione e trasmissione dati prove classi seconde;
- Pratiche infortuni alunni.
- Gestione iscrizione studenti a competizioni su indicazione del docente referente