Ufficio gestione protocollo e archivio

È addetto a questo Ufficio e alle seguenti funzioni l’assistente amministrativo Guidi Federica:

• Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita dalla scuola, sia quella per via ordinaria che quella per via telematica;
• Cura dell’invio della posta sia per via ordinaria che telematica;
• Cura della corrispondenza della Presidenza e del Direttore Amministrativo;
• Predisposizione e pubblicazione circolari interne;
• Pubblicazione sul sito Web d’Istituto di comunicazioni varie (gare/concorsi);
• Archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita, in base all’apposito titolario;
• Archivio storico: gestione e archiviazione atti;
• Compiti di front-office e relazioni con il pubblico;
• Referente per attività PTOF;
• Referente adeguamento GDPR con predisposizione della relativa modulistica;
• Amministrazione trasparente: aggiornamento dati

Notizie